Az irodai munka során folyamatosan kell dolgozniegy sor dokumentációval, amely bizonyítja a vállalkozás gazdasági tevékenységét. És minden tisztviselőnek tudnia kell, hogyan kell megfelelően felgyorsítani a magazint, hogy figyelembe vegye a munkafolyamatot. És legfontosabb a folyóiratok lebonyolítása során a dokumentumok folyamatos nyilvántartása, a cég bejövő és kimenő értékpapírjainak kötelező nyilvántartásba vétele mellett.

Hogyan kell megfelelően villogni egy magazin

A naplót a bal margó mentén varrják össze úgy, hogya szálak nem zavarják a dokumentumot. Ehhez 3 lyukat lyukasztunk balra, szimmetrikusan a lapok teljes magassága mentén, a függőleges mentén, egy ívvel. Ezután a magazinok összes oldalát szálas vagy bankkötéllel varjuk össze, lehetőleg kétszer. A szálak legfeljebb 6-7 cm-es csúcsát a magazin hátoldalán vagy az utolsó lapon kell feltüntetni, ha a borítás túl vastag, és nem lyukasztották az üveget.

Ezek a laza végek ragasztva vannak a papírraegy 3-4 cm méretű matricát úgy, hogy csak a menet egy részét fedezze le. A végeknek láthatónak kell lenniük. Az öntapadó matricánál egy hitelesítő feliratot kell készítenie, amely szó szerint a következőket mondja: "A lapok N-számát (dátum, aláírás)" varrással, számozással és lezárással lezárják. " Ennek kell lennie annak a vezetőnek vagy személynek az aláírása, amelynek hatósága tartalmazza a munkafolyamat nyilvántartásba vételét ebben a folyóiratban. Ezután tegyen egy olyan pecsétet, amely a papíron lévő matricát úgy írja le, mint egy szimbólum felirat, és a magazin borítóján vagy lapján, amelyhez a fonal laza végei ragasztottak.

Naplófelvétel

Minden magazinnak feltétlenül kell lennieaz első oldalról számozva. Számozhatja a magazin minden oldalát, vagy számozhatja a magazinban varrt oldalakat. Az első esetben a feliraton a "Számozással, számozással és az oldal N-számmal (dátum, aláírással) lezárt" megjegyzés, valamint a második "lap" felirat kerül. Az oldalak vagy lapok száma mind numerikus, mind szavakban megjelent.

Comments 0