Hogyan biztosítható a munkaerő?

Az életben vannak olyan esetek, amikor szükségesa munkafüzet egy példánya. Szükség lehet bankhitelés megszerzésére, kilépési vízum kiadásakor, alap hitelek esetén. Ahhoz, hogy egy példány értékes dokumentum legyen, amely tanúsíthatja egy személy pénzügyi fizetőképességét, helyesen kell biztosítani. Ezt közjegyzőnél vagy a személyzeti osztálynál végzett munkahelyen teheti meg.

Hogyan jegyezhetem el a munka egy példányát? A minősítési eljárás nagyon egyszerű. Bármely közjegyzői irodába kell mennie, fizetnie kell a szolgáltatásért és várnia kell, hogy a dokumentumot kiadják. Ebben az esetben semmilyen probléma nem merülhet fel. Nehézségek várnak csak azoktól, akik korrigáltak vagy helytelenül regisztráltak a munkafüzetben. Ebben az esetben kapcsolatba kell lépnie a munkahelyével, és a személyzeti osztályral együtt fel kell számolnia minden hiányosságot. A közjegyzőhöz való közvetlen bejutás csak akkor lehetséges, ha a munkafüzet a kezedben van.

Amikor a leírt dokumentum működik,Jogosult példányát közvetlenül a személyzeti osztályon szerezheti meg. Ha nincs ilyen szervezeti egység a szervezetben, akkor a könyvelő vagy a felügyelő végzi el a vámkezelési eljárást. Nem fogadnak el fenntartásokat, a meglévő jogszabályok másolatát három munkanapon belül ki kell bocsátani. Magára a fedezetre ajánlatos a kiadatásra vonatkozó kérelmet benyújtani, és regisztrálni a titkárral.

Hogyan kell gondosan rendezni a dokumentumot?

Egy dokumentum megfelelő összeállításához a következőket kell tennie:

1. Másolja át a munkafüzet összes oldalát,amelyek benne vannak. Mindegyik szórás egy különálló A4-es lapon történik. Ha az utolsó munkahely rekordja egy külön lapon van, akkor egy másolatot kell készítenie, és a következő üres terjedést. Nyilvánvaló, hogy a könyv üres.
2. A másolat minden oldalának alján egy kék pasztaa felelős személy feljegyzést tesz, hogy "a másolat igaz". Ez a bejegyzés mellett a megnyugtató személy, az aláírása, amelyet tovább kell megfejteni. Ezután megjelennek a dokumentum bejegyzésének időpontja és a szervezet pecsétje. Figyelj! A nyomtatás egy részének feltétlenül meg kell mennie a bejegyzés szövegére.
3. A következő lépés az utolsó oldal véglegesítésepéldányban. Erre a "Másolás igaz" rekord után egy szöveg jelenik meg, amelyen világosan meg kell adni, hogy hol van a személy abban a pillanatban, akinek munkája során egy példányt eltávolítanak. Ha a vállalkozásnál dolgozik, egy megfelelő megjegyzést tesz: "Ez a személy jelenleg dolgozik, majd, ilyen és ilyen helyzetben". Ha egy személy a másolat elkészítésének időpontjában a vállalkozásnál vagy az irodában már nem működik, akkor a megfelelő bejegyzés is megtörténik: "Az ilyen és az ilyesmit elbocsátják egy ilyen számból, és jelenleg nem működnek a vállalkozásnál." És akkor jön a 2. pontban írt szöveg.
4. Az idő csökkentése érdekében sok HR személyzet biztosítjaa munkaügyi könyvek másolatát más módon. Kinyomtatják a dokumentum minden oldalának másolatát, majd öltik meg, számozzák fel őket, és végül jegyezzék fel: "Egyes oldalakat varrt és számozott. A következő a biztosíték szövege, amely teljes mértékben egybeesik a fenti 3. bekezdésben megjelölt szöveggel. Ebben az esetben további nyomtatási benyomást kell biztosítani a menetkötéshez. Csak ebben az esetben egy másolat jogi dokumentumnak tekintendő.

Ez egy általános rendszer, amely lehetővé teszi számodra, hogy megértsd hogyanhelyesen erősítse meg a munkafüzetet és kap egy kézzel hiteles másolatot. Ha betartja az utasításokban szereplő valamennyi rendelkezést, akkor a többszörözést nem kell többször megváltoztatni, és elutasítja azokat az intézményeket, amelyek a szükséges dokumentumok csomagját kérik.

Minden munkásnak emlékeznie kell arra, hogy őbármikor jogosult a munkafüzetről dolgozni, átvételi elismervénysel, és a közjegyzői hivatalhoz vinni. Így sok időt takaríthat meg egy példány elkészítéséhez. Ha a duplikált munkatársat a lehető legrövidebb időn belül be kell nyugtatni, ez a legjobb és optimális lehetőség. Általában a vállalatnál ez az eljárás mindig késik.