Hogyan írhatok levél kérést?
Helyesen írott levél - kérelem lehetsok dolog közelebb hoz egy pozitív választ. Az ilyen levél szövege a címzetttől és a kérés tartalmától függ. Kérdezd meg a jó barát, családtag, tiszt vagy tisztviselő - minden egyes esetben ki kell választani egyéni megközelítés levelet írni kértem segítséget.
Ne hazudj
Számolva pozitív eredményre,az anyag lényegét olyan módon kell bemutatnod, hogy kedvező legyen számodra. Ne felejtsd el a helyzetet fiktív vagy irreális eseményekkel. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy támogatás nélkül maradt, így most szüksége van rá.
Légy rövid
A támogatási kérelmet tartalmazó levél nem lehettúlságosan nagy. Nyilvánvalóan és világosan magyarázd el gondolataidat. Ne menj bele a legkisebb részletekbe és részletekbe, amelyek nélkül anélkül teheti meg. Ez csak akadályozza a cél elérését és irritálja az olvasót.
Gondolj a legfontosabb okra, amiért választottadhogy ezt a személyt kérje. Nem felesleges, hogy véletlenül megemlítsük magunkat a címzett személyes tulajdonságait illetően, de hízelgéssel ne tégy túlzásba. Hangsúlyozzuk a levélben, hogy a kedvezményezett hogyan segíthet Önnek.
Ismételt kezelés
Hogyan írhatunk egy levelet kérést, ha teIsmét alkalmazod ezt a személyt? Ebben az esetben a levélnek külön köszönetet kell adnia a korábban nyújtott segítségnek vagy a nyújtott szolgáltatásnak. Meg kell magyarázni, hogy ez volt az egyik oka egy új fellebbezés neki. Néhány javaslat elég lesz ahhoz, hogy köszönetet mondjak a címzettnek.
Vis maior körülményei
Mindig vegye figyelembe, hogy az a személy, akinekaz a személy, akivel foglalkozol, olyan körülményeket érinthet, amelyek befolyásolhatják döntését. És arról a tényről, hogy nem tudsz kedvező pillanatot nyerni, amikor levélkérése a szemedre kerül. Egy példa egy ilyen feltétel lehet, ha az ember gyötri fogfájás, vagy bármilyen gondolat általa a méltatlanul kapott szidás a főnök ... a körülmények eltérőek lehetnek. Ezzel nem tehetünk semmit. Az Ön feladata, hogy megpróbálja gondolkodni, hogyan kell írni egy kérés levél helyes, elkerülve a hibákat, amelyek befolyásolhatják a megoldás a probléma nem az Ön javára. Sikertelen verbális forgalom, fuzzy megfogalmazás, rossz bánásmód - elrontani tudja a címzett hangulatát, és meghibásodást okozhat.
Ne feledje, hogy a levélnek őszintenek kell lennie. A sorok között olvassa el önbecsülését, méltóságát, és ami a legfontosabb: a sikerben rejlő hit és a személy támogatása. Remélem a megértés, az udvariasság és a nagylelkűség megnyilvánulásáról.
Egy levél egy idegenhez
Fontos pont, amelyet nem szabad alábecsülni, mikorbármilyen levél írása, és még inkább egy olyan levél, amely egy olyan személyhez intézett kérés, amelyet nem ismer, egy üdvözlet. A levél nagy figyelemmel fog olvasni, ha személyre teheti, és név szerint üdvözölheti a címzettet. Ha arra gondolsz, hogyan kell levélben írni - kérés egy idegenhez, érdemes megfontolni, hogy a személyre szabás garantálja, hogy leveleidet legalább meg kell vizsgálni. Tartsa be a következő szabályokat:
- Megfelelően fogalmazza meg a kezelés témáját. Mindig próbálja meg kitölteni ezt a mezőt.
- Csak mondja ki, hogy miért van szüksége erre a levélre. Írja be a fejlécbe. Ez segít felhívni a figyelmet az üzenetre.
- Ha lehetséges, előre felhívta a címzett és megvitatják az oka a kezelést. Ebben az esetben van remény, hogy az üzenet nem fog esni a spam automatikusan.
- Használja a "T kombinációt":
- kreatív téma;
- témakör a kapcsolatokkal;
- szöveg a testben, nem a mellékletben.
- A levél végén emlékeztesse a kérését azáltal, hogy azt parafrazálta. Akkor udvariasan búcsúzzon, röviden megköszönve a címzett által eltöltött időt, hogy olvassa el az üzenetet.
- Adja meg, milyen formában kíván visszatérési választ. És természetesen ne felejtsd el megadni az összes kommunikációs lehetőséget.
Könnyebb fellebbezni, ha van egy példája, ahogy írta a levél kérését. A minta megtekinthető a következő linkre kattintva.
Várakozás a válaszra
Így a levél meg van írva és elküldve. A választ várva érdemes szem előtt tartani, hogy ha a levél hivatalos jellegű, akkor a kérelmet a tisztviselőnek címezték, akkor van egy szabályozott időszak, amelynek során biztosan válaszol. Más esetekben mindentől függ, hogy a kérvényező levél címzettje milyen oktatást kapott.
