Hogyan lehet kiszámolni az összeget az Igén?
A táblázatok használata az MS Word 2007/2010-ben eléggyakran összehajtja az adatokat sorokban és oszlopokban. Ezt nem kell manuálisan elvégezni. Mint az Excel-ben, Word-ben automatikusan kiszámíthatja az összeget. Az MS Word készítői felvetették a programot arra, hogy képleteket használjon a táblázatokban. Listauk nem olyan nagy, mint az MS Excel, de van egy formula az összegért.
oszlopok
A képlet használatával kiszámíthatja az oszlopok celláinak értékeinek összegét:
- Tegye a kurzort az oszlop legalacsonyabb cellájába;
- az "Elrendezés" szakaszban (a tetején) válassza ki a "Formula" elemet;
- a "Formula" mezőbe írja be a "= SUM (ABOVE)" (ha nem jelenik meg automatikusan);
- kattintson az "OK" gombra.
Tehát a cellákban lévő értékek egymásra kerülnek. Ha az alábbi összegeket szeretné megkapni, akkor helyezze a kurzort a legfelső cellába, és cserélje ki az értéket az "ABOVE" pontról a "BELOW" pontra.
vonalak
A sorban lévő összeg számlálása hasonlóan történik. Itt kell:
- Helyezze a kurzort a vonal jobb oldalára;
- az "Elrendezés" szakaszban (a tetején) válassza ki a "Formula" elemet;
- a "Formula" mezőbe írja be a "= SUM (LEFT)" (ha nem jelenik meg automatikusan);
- kattintson az "OK" gombra.
Így a bal oldalon lévő cellák értékei hozzáadásra kerülnek. Ha a jobb oldalon lévő összegeket szeretné megkapni, helyezze a kurzort a bal szélső cellába, és helyezze vissza az értéket a "LEFT" értékkel a képletben a "JOBB" értékre.
Fontos megfontolni, hogy minden esetben az összeg leszszámít csak azokban a cellákban, amelyek számokat tartalmaznak, és azokat nem üres cellák vagy betűkből álló sejtek szakítják meg. Ha üres cellák vannak az oszlopokban vagy sorokban lévő cellák között, akkor a "0" értéket kell megadnia számukra.