Dokumentum mentése PDF formátumban?

PDF - olyan formátum, amely garantálja a megőrzésta fájl kezdeti formázása, amikor különböző operációs rendszerű készülékeken nyomtat és megtekint. Alkalmas az ipari nyomtatásra, sok eszköz által támogatva. Hogyan lehet létrehozni egy dokumentumot ebből a formátumból, olvashat a cikk Hogyan készítsen PDF dokumentumot?

A Microsoft Office 2007 csomag lehetővé teszi bármely dokumentum PDF formátumban történő mentését. Ezt nagyon egyszerű utasítások végrehajtásával teheti meg.

Egy Word, az Access, az Excel vagy a PowerPoint fájl PDF fájlba mentéséhez a következőket kell tennie:

1. Kattintson a Microsoft Office szimbólumra, majd kattintson a "Mentés másként" melletti nyílra, és válassza a "PDF vagy XPS" opciót;
2. megnyílik a "Fájlnév" mező, ahol ki kell választania a dokumentum nevét vagy be kell írnia;
3. válassza a "PDF" opciót a "Fájltípus" listában;
4. abban az esetben, ha a fájlt közvetlenül a mentés után meg kell nyitnia, jelölje be a "Fájl megnyitása közzététel után" opciót;
5. Vegye figyelembe az "Optimalizálás" és aválassza ki a nyomtatási minõséget vagy a fájlméretet (ha a nyomtatási minõség fontos, akkor a kapcsolónak a normál pozícióba kell állítania, ha nem játszik szerepet, és a fájlméret a prioritás - a minimális méretben);
6. ha szükséges, kattintson az "Opciók" gombra és állítson be további opciókat, majd kattintson az "OK" gombra;
7. majd kattintson a "Közzététel" gombra.

További információ arról, hogyan mentheti el Word-dokumentumot PDF formátumban, megtudhatja a Hogyan kell lefordítani Word-t PDF formátumba.