Hogyan küldhetek faxot?

Bár ma a legtöbb dokumentume-mailben elküldve, a fax még mindig népszerű. Gyakran vannak olyanok, akiknek van egy kérdésük: hogyan küldjön faxot, nehézséget okoz. Semmi sem bonyolult faxok küldésében, ez az eljárás több egyszerű lépésből áll, amelyeket bárki végezhet.

Faxküldés

• Először is meg kell készítenünk egy dokumentumot,amelyet faxon fog küldeni. Általában a szükséges információkat A4-es lapra nyomtatják, mivel nem minden faxkészülék képes kisebb formátumú dokumentumok küldésére. Mindenesetre A4-es lapok illeszkednek. Ha a készülék támogatja a különböző méretű dokumentumok küldését, akkor rendelkeznie kell a lap méretének ellenőrzésével.
• Fontos, hogy a dokumentum jó minőségű legyennyomtathat, ellenkező esetben a címzettnek problémái lehetnek a rá vonatkozó információk értelmezésében. Ha valamilyen okból a lapon lévő szöveg vagy képek elkenődnek, akkor jobb, ha újra kinyomtatja a dokumentumot.
• Miután elkészítettük küldeni a dokumentumot, nyissa ki a lapadagoló tálcát a fax. Általános szabály, hogy ő hozott a készülék hátulján. A dokumentumot lefelé kell helyezni.
• Ha több lapot kell elküldenie,a betöltés módja a gép típusától függ. Bizonyos faxkészülékek támogatják a dokumentumok tömeges küldését, így több lap helyezhető be a tálcába, általában legfeljebb tíz. Vannak olyan faxmodellek is, amelyek nem támogatják több lap elküldését, ezért a dokumentumok egymás után történő betöltésére. Miután behelyezte a dokumentumot a készülékbe, egyetlen jelet kell hallania, amely után a dokumentumot rögzítik.
• Mielőtt elküldené faxon a telefonthívja a címzett számát a készüléken, és várja meg a vevõ felszedését. Ezután be kell mutatnia magát, és kérnie kell a személytől, hogy fogadja a faxot. Általában egy csapat, hogy küldjön egy dokumentumot faxon a „kezdjük”, akkor mind a te és a címzett kell kattintani a „Start” gombot a készüléken. Ez a fax küldési, minden esetben, ne tegye ki annak befejezése előtt. Előfordul, hogy a címzett automata faxkészülékkel rendelkezik. Ebben az esetben, minden sokkal egyszerűbb: tárcsázza a számot, várja meg a fax hangot, és nyomja meg a „Start”.
• A dokumentum elküldésének befejezése után kattintson a "Link" gombra, és kérdezze meg, hogy elérte-e a faxot, és az információ nem lett elkenve. Ha a dokumentum rossz minőségű, akkor újra meg kell küldenie.

Hol küldhetek faxot

Néhány vállalat ma megköveteli bizonyos dokumentumok faxon keresztül történő küldését. Mi van, ha nincs faxja vagy hozzáférése hozzá?

Faxot küldhet a postán. Ott, díj ellenében, a dokumentumot elküldik, ahol szüksége van rá. Szintén igénybe veheti ezt a szolgáltatást faxok küldésére szakosodott vállalatok számára.

Természetesen több egyszerű lehetőség van: kérjen faxot az irodából, vagy kérjen segítséget barátaitól. Biztos, hogy vannak olyan barátai, akiknek van egy faxja a munkahelyén.

Ha gyakran kell faxot küldenie,érdemes megfontolni egy faxkészülék megvásárlását. Mindazonáltal nem mindenki akarja, hogy otthoni újabb nehézkes eszköz legyen, ezért gondolkodnia kell más módon a probléma megoldására.

Nem mindenki tudja, hogy faxot is küldhetszámítógép használatával. Természetesen ehhez kapcsolódnia kell az internethez, különben semmi sem fog megjelenni. Szintén meg kell adnia egy szkennert, hogy a dokumentumok szkennelési példányát elküldjék.

Ma sok webhely kínál küldenifaxoljon az interneten ingyen. Néha azonban meg kell fizetnie a dokumentum küldését, ezért fontos először olvasni a webhely szabályait. Általában részletes utasítások vannak arról, hogy miként küldenek faxot a számítógépről, mert a különböző helyszíneken ez az eljárás kissé más.