Hogyan tölthetem ki az időlapot?

Az időlap nem csak engedélyeziminden nap regisztrálnia kell a részvételi arányt vagy a részvétel elmulasztását, de tükrözi az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát is. Egyes alkalmazottak betegek, egyesek hiányoznak megmagyarázhatatlan okok miatt, és néhányan nyaralni. Kitaláljuk, hogyan kell kitölteni az időlapot, helyesen jelölve az összes ilyen esetet.

Mi a jelentés táblázata?

Ezt a dokumentumot minden szervezetben meg kell őrizni, és a következőket kell megtenni:

• készítsen megfelelő jelentéseket a statisztikai szerveknek;
• helyesen számolja ki a fizetést;
• adatokat kap a megmunkált idő összegéről;
• naponta figyelembe veszi, hogy a munkavállalók miként használják a munkaidőt, hogyan figyelik meg a kialakult munkaerőt.

Az orosz Goskomstat két jóváhagytaAz időlap egységes formái - T-12 és T-13. Hogyan különböznek egymástól? A T-12 univerzális opció. A T-13-at abban az esetben hajtják végre, ha a szervezetnek van egy automatikus rendszere, amely ellenőrzi a kiszervezést (turnstile). A rendszer számítógépen keresztül történő adatait a formában adják meg. Meg kell jegyezni, hogy a hozzáférési rendszerek nem mindenhol állnak rendelkezésre, így a T-12 formát gyakran használják.

A T-12 formában lévő táblázat egyben vanpéldányt. A hónap végén a személyzeti rendszer alkalmazottja és a strukturális egység vezetője írja alá. Ezt követően a jelentési kártya a számviteli részleghez kerül, ahol felszámolásra kerül.

Hogyan töltsük ki az időlapot

Vegyük fontolóra, hogy ezt a dokumentumot egy példával töltsük beT-12 formában, mivel a T-13 gyakorlatilag nem különbözik a követelmények összetételében. A jelentési kártya naponta, egész hónap alatt zajlik. Ezen időszak végén összegezzük az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát. A dokumentumban grafikonok láthatók, ahol a hónap első és második felében egy közbenső eredmény látható.

A folyamatos nyilvántartás módszere feljegyzi a részvételi arányt vagytávollét a munkahelyen. Ez azt jelenti, hogy a hónap minden egyes napján a megfelelő cellában minden jelzést feltüntetnek, amikor a munkavállaló bizonyos okokból (vagy megmagyarázhatatlan okok miatt) megjelent, vagy nem jött munkába. De részt vehetsz és nem jelölhetsz, de csak a munkarendtől való eltéréseket rögzítheted (késés, nem megjelenés stb.). Ha egy hónapon belül nem volt eltérés, akkor a hónap első és második felében a munka eredményének összefoglaló adatai a táblázatban láthatók. Ezt követően egy nagy összeget készítenek, és minden más sejt megmarad.

Hogyan tegyünk egy jelölést egy jelentési kártyán?

A T-12 forma negyedik és hatodik oszlopában két sor van. A hónap minden napján a munkaidő típusának betűjelzése a felső sorba kerül. Ez betegszabadság, üzleti út, szabadság, részvétel. Az alsó sorban rögzítik az órák számát.

Például június 14-én az alkalmazott ment dolgozni ésegész nap töltötte. Június hónapjában az "I" és a 8. szám (üzleti órák) kerülnek az idősáblában a 14. számmal a munkavállaló vezetékneve ellenében. Ha a munkavállaló ezen a napon volt üzleti útján, akkor fel kell tenned a "K" -t. Most be kell állítania a munkaidejét. Mivel aznap nem volt munkája, az alsó sor beállítása "0".

Az ünnepek és a hétvégék is megjelölésük. Az alsó sorban nullákat, és a "B" felső sorban helyezkedik el. Ha más betűs kódot akarsz beilleszteni, jó oka van. Ha egy alkalmazottat egy jelentési kártyára helyezi, hogy betegszabadságban van, akkor biztosan tudnia kell, hogy ebben az időben az alkalmazottainak feltétlenül volt ideiglenes munkaképtelenné.

Hogyan töltsük ki az időlapot,ha nincs olyan dokumentum, amely megerősítené az oka annak, hogy nincs munkavállaló a munkahelyen? Ebben az esetben az "NN" felirat jelenik meg a felső sorban. A T-13 formátumban a megmunkált és kidolgozott idő szimbólumai is megtalálhatók a T-12 formanyomtatvány címlapján.

Összefoglalva

Hogyan töltsük ki az időlapot a végénhónap? A ledolgozott munkaórák számát és a napokat számolják. A ledolgozott napok számításából bizonytalan okok miatt ki kell zárni az összes távollétet, hétvégét, betegnapokat és nem-bemutatókat. Ez az egész, amikor a munkavállaló nem volt jelen a munkahelyén.

A ledolgozott órák számának kiszámításaa második és a második sor számjegyei hozzáadásra kerülnek. Ez az eredmény az 5. oszlopban (a hónap első felében), a 7. oszlopban (a hónap második felében) kerül bejegyzésre. És végül a 8-13. Oszlopokban, azaz egész hónapra.

A 14-16 oszlopban a mennyiségre vonatkozó információa részvétel napja. A 15. oszlopban a nem megjelenés okai digitális kódokkal jelennek meg. A kódok a címlapon vannak. És végső soron meghatározza az egyes alkalmazottak havi havonkénti teljes számát, és a 17. oszlopba illeszkedik.